Bei der Planung von Vorbeugemaßnahmen in einem Produktionswerk soll eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigt werden, u.a. die verfügbaren Ressourcen, produktionsbezogene Zeitbeschränkungen, kritische Parameter von Maschinen und Anlagen, Struktur der Produktionsanlage, arbeitsfreie und Feiertage u.v.m. Der Vorbeugemaßnahmenplan ist in der Regel das Ergebnis des Expertenwissens eines Spezialisten, der den Engpass des gesamten Prozesses darstellt.

Der Arbeitsplatz der Mitarbeiter der Instandhaltung ist das gesamte Werk. Dadurch fällt es schwer, die Arbeitszeit und -leistung der Fachkräfte zu überwachen, die in allen Bereichen des Werks verteilt arbeiten. Dies kann zu einem sehr ineffizienten Personaleinsatz und damit zu erheblichen finanziellen Verlusten führen.

Die Instandhaltung tappt ohne Mechanismen zur Berechnung von Schlüsselkennzahlen, wie OEE (Overall Equipment Efficiency; Gesamtanlageneffektivität), MTTR (Mean Time To Repair; mittlere Reparaturzeit oder Wiederherstellzeit) oder MTBF (Mean Time Between Failures; mittlere Betriebszeit zwischen Ausfällen), im Dunkeln. Das Management weiß über die gegenwärtige Situation und möglicherweise negative Trends nicht Bescheid.